Проблематика

ГИИС ДМДК требует от ювелирных компаний безупречной точности и оперативности внесения данных о товарах. Если компании полагаются на ручной перенос данных с бирок в таблицы, то ежедневно придется перепечатывать тысячи строк с артикулами, пробами, массами в граммах и каратах. Одна случайная опечатка в весе металла или коде изделия — и в учетной системе появляется «фантом», который обязательно всплывет во время инвентаризации или при сверке. Исправление таких ошибок отнимает часы рабочего времени, а риск их обнаружения грозит штрафами.

Ручной учет медленный, дорогой и рискованный, поэтому чтобы избежать ошибок, гарантировать точность и экономить время, необходима автоматизация. 
Мы разработали отраслевое решение на базе 1С, которое автоматизирует учет ювелирных изделий и делает его точным и безопасным. 

Задачи

1. Сократить время приемки ювелирных изделий
2. Ускорить формирование приходных документов с привязкой к спецификациям из ГИИС ДМДК
3. Автоматизировать прием спецификаций, установку цены и управление перемещением товаров между складами

Решение

Благодаря автоматизации ряда повторяющихся действий и интеграции с ключевыми информационными системами отрасли, мы разработали решение, где время приемки ювелирных изделий сокращается с нескольких часов до считанных минут.

После скачивания и установки расширения, в базе появляется раздел «АРМ ювелира Фриматик», где пользователь регистрирует организацию.

В случае ошибок программа подсказывает пользователю причину.

Загрузка номенклатуры

Основная вкладка для работы – «Загрузка номенклатуры». Здесь происходит загрузка номенклатуры из DBF и создание приходных документов. 

Для создания номенклатуры пользователь выбирает организацию и поставщика, от которого пришёл товар. При незаполненных полях пользователь получит сообщение с указанием, что необходимо исправить.

На следующем этапе пользователь загружает DBF-файл. При корректном заполнении полей и успешной обработке запроса формируется сообщение с запросом на подтверждение. В сообщении отображается текущий баланс организации и рассчитанная стоимость выполнения запроса.

После подтверждения из DBF-файла выбираются необходимые поля, на основе которых в базе данных пользователя создается номенклатура. Посмотреть список созданной номенклатуры можно на вкладке «Созданная номенклатура», для удобства можно создать шаблон.

После создания номенклатуры пользователь может создать документ поступления. Для этого указывает склад оприходования и нажимает кнопку «Создать документ поступления». Все поля документа заполняются автоматически. 

Благодаря этим функциям происходит автоматическое формирование номенклатуры по индивидуальным алгоритмам, быстрое создание приходных документов с привязкой к спецификациям из ГИИС ДМДК.

Ключевые преимущества решения

«АРМ ювелира Фриматик» делает учёт ювелирных изделий быстрее и проще:

• Автоматическое создание номенклатурных позиций. Входящие файлы формата DBF используются для быстрого и точного заполнения базы данных новыми позициями товаров. Каждая операция занимает около 5 минут вместо прежних часов ручного ввода данных. 
• Формирование приходных документов. Документ поступления создается автоматически с привязанной спецификацией из ГИИС ДМДК, что экономит время на заполнение многочисленных полей вручную. 

Что дальше

Мы продолжаем работать над обновлениями, и уже скоро будет доступен новый функционал:

• Получение спецификаций из ГИИС ДМДК, что позволит быстро получать важные характеристики каждой единицы ювелирного изделия и упрощать процесс идентификации и верификации товаров.  
• Алгоритм назначения цен, который позволит автоматически устанавливать розничные цены на товары исходя из заданных критериев (например, себестоимости, пробы и других).  
• Перемещение товаров между складами, в процессе которого перемещения ювелирных изделий автоматически фиксируются в системе, гарантируя полную прозрачность цепочки поставки и облегчая инвентарный учет.