IT-решение для сканирования документов в Битрикс24
Мы разработали IT-решение, которое упрощает сканирование и ускоряет обработку документов в Битрикс24.Битрикс24
Организации с большим объемом входящих и исходящих бумажных документов тратят огромное количество времени на их сканирование и обработку. Мы проанализировали этот процесс, не нашли подходящих готовых решений и разработали собственное. FreematiqScan упрощает сканирование, избавляет от лишней работы и ускоряет обработку документов в коробочной версии Битрикс24.
Проблематика
Всем нам знаком очень трудоемкий процесс сканирования. Нужно взять документ, отсканировать его, обработать, сохранить, далее прикрепить в соответствующую форму для дальнейшей работы. Этот процесс требует не только много времени, но и значительной концентрации операторов. И чем больше документов, тем больше путаницы и ошибок. А вопрос безопасности при промежуточном сохранении документов часто остается открытым.Мы детально изучили этот процесс и задались целью сделать его быстрее и безопаснее.Задачи
- Разработать функционал сканирования и загрузки документов сразу в соответствующие поля Битрикс24 без промежуточного сохранения.
- Реализовать удобную работу с файлами в карточках: задача, сделка, смарт-процесс в Битрикс24 коробочной версии.
- Настроить и проверить работу разных типов оборудования для сканирования.
Решение
Наше комплексное IT-решение состоит из программы для ПК на базе ОС Windows и установочного модуля Битрикс24, в котором реализована логика работы со сканерами как с потоковыми, так и с планшетными.
После установки пользователю открываются новые возможности для работы с документами в Битрикс24:
1. В списке источников для прикрепления файлов появляется возможность выбрать сканирование, как источник прикрепления файлов. А при выборе этого источника автоматически запускается процесс сканирования.
Работа может вестись из любых сущностей: сделка, задача, смарт-процесс. При этом документ будет обрабатываться именно в той сущности, с которой взаимодействует пользователь, что снижает риск ошибок и ускоряет процесс обработки.
2. Далее появляется предпросмотр документа перед отправкой на сервер. Здесь можно повернуть изображение, убрать пустые страницы и проверить порядок документов.
3. Результат сканирования попадает прямо в Битрикс24 и прикрепляется к нужной сущности, минуя промежуточные точки сохранения. Это существенно сокращает время сканирования по сравнению с традиционным сканированием вне Битрикс24.
Преимущества FreematiqScan
- Сокращение времени сканирования и обработки документов: не нужно тратить время на сохранение и поиск документов.
- Безопасность и исключение ошибок ручной загрузки файлов: сразу после сканирования документ прикрепляется к нужной сущности.
- Независимость от интернета и доступность для порталов, работающих в закрытом контуре.
- Простые технические требования: Windows 10+ и браузер (Chrome, Opera, Yandex browser и подобные) и легкая адаптация под любой веб-проект.
